一、指導思想
2023年秋季學期后勤處將認真貫徹落實董事會《2023年事業(yè)發(fā)展和學校工作計劃》、《靖寧職校2023年目標管理辦法》、《靖寧職業(yè)技術學校“三定”工作方案》三個文件精神,以《校長工作報告》為導向;堅持以發(fā)展為中心,堅持“雙優(yōu)建設”“對外合作”兩條主線,緊扣“一年規(guī)劃、三年發(fā)展、五年跨越,構建區(qū)域民辦職教名校這一總體目標,完善學校各項辦學條件,逐項分解各項目標任務,確保完成后勤處的各項工作,結合工作實際擬定以下計劃。
二、主要目標任務及內容
(一)依法依規(guī)辦學,推動學校高質量發(fā)展
1.建立、健全依法治校的有效工作機制。
2.建立和完善科學的行政決策機制。
(二)圍繞一個中心,推動學校高質量發(fā)展
學校發(fā)展包括:加強學校內涵建設,提質增效;加強學校特色建設,增強活力;完善學校辦學條件,增加競爭力;創(chuàng)新學校發(fā)展思路,促進轉型升級發(fā)展等。
(三)推行兩條工作主線,統(tǒng)籌推進學校內涵建設和校外合作
(四)強化三個體系建設,提高學校治理能力和管理水平
1.加強文化體系建設,堅持“以文化人”。
2.加強組織體系建設,優(yōu)化學校治理體系。
3.加強隊伍體系建設,共建活力校園。
(五)實施四項常規(guī)管理,提高學校管理水平--后勤管理
1.強化后勤保障,服務學校發(fā)展。
(1)做好校園管理,保證校園潔化、綠化、美化,根據(jù)疫情常態(tài)化管理和時令做好校園消毒等衛(wèi)生安全保障,并抓好愛國衛(wèi)生“七個專項行動”。
(2)加強痕跡管理,嚴格落實問責。保證學校固定資產賬物一致,進一步完善物資采購手續(xù)流程、管好全校固定資產臺帳,完善維護、使用等財產保管制度,抓好校舍零星修繕等工作。強化招標、采購、修繕等風險崗位的排查教育力度,嚴格按照規(guī)定辦事,確保不觸碰底線和紅線。
(3)做好校園水電供應管理維護,及相關費用的結算。做好二次供水的檢查及衛(wèi)生消毒工作;每年不少于2次的生活飲用水檢測,并做好臺賬記錄及資料存檔。
(4)管好基建,根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,抓好經開區(qū)校區(qū)建設。在繼續(xù)抓好“軟件”建設的同時,開啟靖寧學校建設新篇章,進一步完善規(guī)范與云南博欣公司的土地交易相關手續(xù),取得土地的合法使用權之后,要做好建設規(guī)劃,為教學大樓等重要建筑的興建做好充分籌備。從立項、項目協(xié)議、施工、驗收、核算,全程做好管理工作。
(5)完善醫(yī)療保健,抓好衛(wèi)生防疫及健康教育牽頭做好學生常規(guī)體檢工作。
(6)做好學校后勤社會化服務項目監(jiān)管,保證學校秩序不受影響,學校權益不受侵占。
2.加強食堂、超市管理,提高服務意識和服務水平。
(1)做好校園卡管理,為學生管理提供數(shù)字化平臺。
(2)嚴格執(zhí)行食品安全操作規(guī)范和落實《食品安全法》,全面加強餐飲專業(yè)實訓基地和師生食堂的監(jiān)管,嚴格把好食堂和超市的食品安全關,確保不發(fā)生食品安全事故。
(3)嚴格食材進貨渠道管控,保證食品衛(wèi)生安全和食堂供應質量。
(4)提高膳食質量,改善窗口服務質量,控制價格,堅持為師生服務。做到每學期師生對食堂滿意度達80%。
3.管好財務,抓好資金統(tǒng)籌。
(1)做好學校資金統(tǒng)籌管理,做好財務預算、應收應付賬款的清理結算統(tǒng)計。
(2)做好每月稅務、員工社保申報,繳費工作。
(3)做好合作學校項目合作經費的簽撥。
(4)每月員工工資統(tǒng)計、核發(fā)。
(5)協(xié)助董事長完成與應用技術學校訂單培養(yǎng)經費結算工作。
(6)做好每月的現(xiàn)金、銀行流水賬目,保證與票據(jù)統(tǒng)計的賬目一致。
(7)做好學校財務支出的保密工作,不能隨便泄露財務信息。
(8)認真學習,做好內部管理工作,提高工作效率,積極參加學校組織的各種學習活動,積極進行提高工作能力以及業(yè)務水平的學習,通過學習增強處室員工工作意識,加強內部管理。
(六)突出五項關鍵工作,全面完成目標任務
安全管理。安全是一切工作的基礎和保障,必須樹立“安全第一”的理念,堅持生命至上的原則,把學校安全工作放在學校發(fā)展的首位,抓牢抓實,常抓不懈。堅持預防為主、防治結合、加強教育、群防群治的原則,通過安全教育,增強學生的安全意識和自我防護能力;通過齊抓共管,營造全校教職員工關心和支持學校安全工作的局面。從而切實保障師生安全和財產不受損失,維護學校正常的教育教學秩序,實現(xiàn)三個“零”安全目標。
目標管理。根據(jù)《靖寧職校目標管理辦法》,科學構建目標體系以及總目標的分解;加強目標管理過程中的管控和調整;加強目標達成的考核評價,尤其是關鍵目標的達成。
(七)完善目標管理責任制,助推學??沙掷m(xù)發(fā)展
根據(jù)《靖寧職校2023年目標管理辦法》下達的各項目標任務,按照職責層層分解,把目標放在心上,高度專注目標,制定切實可行的措施,強化考核,創(chuàng)造性地完成各項目標任務。
1.安全管理定量目標:食品安全事故0。
2.行政管理定量目標:工作失誤率0、工作規(guī)范率98%、違規(guī)收費情況為0、應收費收繳入庫100%。
3.事業(yè)發(fā)展定量目標:提高招生意識,后勤處全體人員群策群力,完成2023年個人招生目標。
三、9-12月主要工作安排
(一)九月份主要工作
1.清理學校資產、臺賬,與各處室對接劃分、落實財產責任處室、責任人,并作好資產臺賬登記;各處室調崗、新增人員進行資產調配。
2.校園建設維修項目、消防改建收尾工作,聯(lián)系相關處室協(xié)同進行驗收,做好后期巡查維護
3.食堂菜品種類、質量的創(chuàng)新,提高后勤工作人員的服務意識及綜合素質,組織師生座談,結合師生提出的意見和建議進行改善。
4.向經開區(qū)食品監(jiān)管科上報2023年秋季學期食堂自檢自查報告、食品安全責任書等相關材料,并接受監(jiān)管部門的檢查指導。
5.做好秋季入學新生的入學健康體檢工作。
6.配合各部門做好中秋節(jié)、教師節(jié)活動安排及物資準備。
7.2023年秋季應交費班級的收費工作,按要求開學一月內交清。
8.校校合作經費的簽撥工作。
9.做好新增教職工的保險申報,離職人員的停保及費用結算。
10.根據(jù)教職工分類管理辦法及薪酬核算辦法統(tǒng)計核發(fā)教職工暑假加班津貼。
11.新生轉專業(yè)、退學的費用補退核算。
(二)十月份主要工作
1.強化隊伍建設,提升隊伍素質加強培訓,開展好員工管理手冊的學習,做好學校精神的傳達,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責;提高服務水平和后勤人員自身素質,強化工作技能培訓,為廣大師生提供更優(yōu)質的服務。
2.期中資產清查工作。
3.做好2023年秋季學期新老生繳費統(tǒng)計結算工作。
4.與應用財務室對接2020級轉段學生住宿費的結算轉交。
5.應收應付賬款的清理,教職工工資統(tǒng)計核發(fā)工作。
6.后勤人員國慶節(jié)值班安排。
(三)十一月份主要工作
1.做好“七個專項行動”,積極參加“創(chuàng)文明城市”和“衛(wèi)生城市”活動。
2.嚴格抓好食品安全衛(wèi)管理,依據(jù)食堂各項管理制度,規(guī)范各項操作程序,做到各項工作都符合法律法規(guī)要求,接受經開區(qū)市場監(jiān)管局的各項檢查。
3.配合各部門做好體育文化藝術節(jié)的采購、物資供應及后勤服務工作。
4.把握時間節(jié)點,與合作學校做好資金撥付工作。
5.應收應付賬款的清理,教職工工資統(tǒng)計核發(fā)工作。
(四)十二月份主要工作
1.期未學校的資產清查、維修,庫房盤點清理工作。
2.根據(jù)時令做好校園綠化的專項整治工作。
3.配合行政處做好學校年檢資料準備工作。
4.學校團拜會活動后勤保障服務工作。
5.學期末國家助學金的劃撥發(fā)放工作。
6.年終資金的計劃統(tǒng)籌,各項費用的結算工作。
7.嚴格執(zhí)行《會計法》、《公司法》等法律文本,依法依規(guī)做好學校財務報表及流水賬目,并上報董事長查閱。
8.放假安排,年度檔案整理,總結及各項考核評價工作。
四、主要措施
(一)認真組織處室人員學習董事會《2023年事業(yè)發(fā)展和學校工作計劃》、《靖寧職校2023年目標管理辦法》、《靖寧職業(yè)技術學?!叭ā惫ぷ鞣桨浮啡齻€文件精神及《校長工作報告》的各項要求,認識到位,統(tǒng)一思想,針對各項目標任務進行分解并責任到人逐項落實。
(二)根據(jù)目標工作任務,合理制定每月工作推進表,并認真對照工作推進表逐項認真落實完成。
(三)加強隊伍建設,形成團隊價值觀,提高團隊認同,強化后勤隊伍管理,提升服務素質。處室工作人員“定人、定崗、定責”,強化賦能履職,做到到崗到位、履行職責、服從安排。
(四)對處室人員利用處室例會統(tǒng)一思想,對各項工作進行統(tǒng)一安排,保證完成質量。隊伍建設工作中要加強處室工作人員的業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平及工作效率,加強財務保密意識。
(五)各項工作納入考核,以《靖寧職業(yè)技術學校員工手冊》為準則進行考核,用考核促管理,確保各項工作認真到位。
(六)主動協(xié)調各級部門的關系確保工作順利完成,積極配合學校各科室完成相關工作。
(七)完成領導交辦的其他工作,認真對待,及時處理,不拖延、不誤事、不敷衍。
2023年工作任務重、責任大,后勤處將按照此計劃,認真、努力、踏實的完成各項工作任務,積極配合好其他部門,完成董事長及各部門交辦的其他任務。